كيفية كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS في ظل التقدم التكنولوجي واعتماد الشركات الكبيرة والمتوسطة على الأنظمة الآلية في إدارة التوظيف، أصبحت كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع نظام تتبع المتقدمين (ATS) أمرًا بالغ الأهمية. 

يعتمد نظام ATS على الخوارزميات التي تقوم بفرز وتصنيف السير الذاتية استنادًا إلى الكلمات المفتاحية والتنسيق المنظم. إذا لم تكن سيرتك الذاتية مصممة بشكل يراعي متطلبات هذا النظام، فقد يتم تجاهلها قبل حتى أن تصل إلى المديرين المعنيين بالتوظيف. 

في هذا المقال، سنناقش كيفية كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع ATS لضمان أفضل فرص في المرور عبر هذه الأنظمة بنجاح.

 ما هو نظام ATS؟

نظام تتبع المتقدمين (Applicant Tracking System) هو برنامج يستخدمه العديد من أصحاب العمل لفرز وتقييم طلبات الوظائف. يعتمد النظام على تحليل البيانات والكلمات المفتاحية الموجودة في السير الذاتية لتحديد مدى توافق المتقدمين مع متطلبات الوظيفة. يساعد هذا النظام في توفير الوقت والجهد لأصحاب العمل من خلال تقليص عدد الطلبات التي تحتاج إلى المراجعة اليدوية.

 كيف يعمل نظام ATS؟

يقوم نظام ATS بعمل مسح للسيرة الذاتية بحثًا عن الكلمات المفتاحية التي تتطابق مع المهارات المطلوبة في وصف الوظيفة. يعتمد على تنسيق النص والترتيب الهيكلي للسيرة الذاتية لاستخراج المعلومات الرئيسية مثل الخبرات السابقة، التعليم، والمهارات. السير الذاتية التي تحتوي على التنسيق غير المناسب أو تفتقر إلى الكلمات المفتاحية قد تُرفض تلقائيًا من قبل النظام.

 أهمية السيرة الذاتية المتوافقة مع ATS

كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS لا تقتصر فقط على التقديم الجيد، بل هي خطوة حاسمة لضمان وصول سيرتك الذاتية إلى مرحلة المراجعة اليدوية. بالنظر إلى أن معظم الشركات تستخدم هذا النظام، فإن الفشل في تصميم سيرة ذاتية تلبي متطلبات ATS قد يؤدي إلى استبعادك من عملية التوظيف حتى لو كنت مؤهلاً تمامًا للوظيفة.



تابع قراءة موضوعنا: كيف يمكنني فحص سيرتي الذاتية مجاناً؟

 ضمان التوافق مع نظام ATS

إن الالتزام بتنسيق سيرة ذاتية مناسب يسهل قراءته من قبل الأنظمة الإلكترونية هو ما يضمن لك عدم استبعاد طلبك. من الضروري تجنب الأشكال والتصميمات المعقدة التي قد لا يتمكن النظام من قراءتها بشكل صحيح.

خطوات كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع ATS

 استخدم تنسيقًا بسيطًا وواضحًا

واحدة من أكثر الأخطاء شيوعًا التي يقع فيها الباحثون عن عمل هي استخدام تنسيقات معقدة تتضمن الصور أو الجداول أو الرموز التي قد لا يتمكن نظام ATS من تفسيرها بشكل صحيح. يجب أن تكون السيرة الذاتية مرتبة بشكل بسيط وسهل القراءة. يُفضل استخدام:

• تنسيق النص العادي دون زخارف أو رسوم بيانية.
• عناوين واضحة مثل "الخبرات العملية" و"المهارات" و"التعليم".
• خطوط سهلة القراءة مثل Arial أو Times New Roman بحجم معقول (11-12 نقطة).

 استخدم الكلمات المفتاحية الصحيحة

يعتمد نظام ATS بشكل كبير على الكلمات المفتاحية عند فرز السير الذاتية. لذلك، من الضروري استخدام الكلمات المفتاحية ذات الصلة بالمجال الوظيفي الذي تتقدم له. يمكنك تحديد هذه الكلمات من خلال:

• قراءة وصف الوظيفة بعناية واستخلاص الكلمات المستخدمة فيها.
• التركيز على المهارات الأساسية المطلوبة ودمجها بشكل طبيعي في سيرتك الذاتية. على سبيل المثال، إذا كانت الوظيفة تتطلب مهارات في "إدارة المشاريع"، تأكد من إدراج هذا المصطلح في قسم الخبرات العملية أو قسم المهارات.

التركيز على الإنجازات العملية

بدلاً من سرد المهام اليومية التي قمت بها في الوظائف السابقة، حاول التركيز على الإنجازات القابلة للقياس. استخدم أرقامًا أو إحصائيات لشرح مدى تأثيرك في الشركة السابقة. على سبيل المثال:

• "زيادة المبيعات بنسبة 20% خلال عام واحد".
• "تطوير استراتيجيات تسويق ساهمت في رفع نسبة النمو بـ 15%". تساعد هذه الطريقة في إظهار القيمة المضافة التي تقدمها وتدعم الكلمات المفتاحية.

 استخدام الأوصاف القياسية للأقسام

بدلاً من استخدام أوصاف مبتكرة أو غير تقليدية، التزم بالأوصاف القياسية للأقسام مثل:

• الخبرات العملية (Experience).
• التعليم (Education).
• المهارات (Skills). نظام ATS مبرمج للتعرف على هذه العناوين القياسية، وبالتالي فإن استخدامها يعزز فرصك في اجتياز المراحل الأولى.
  
   

تعرف على:  أخطاء شائعة في كتابة سيرة ذاتية لنظام ATS وكيفية تجنبها
 

ما يجب تجنبه عند كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع ATS

1. تجنب الصور والرموز غير النصية

الصور، الرموز، والجداول يمكن أن تجعل سيرتك الذاتية غير قابلة للقراءة من قبل نظام ATS. لذا يُنصح بعدم تضمين أي رسومات أو صور شخصية، والتأكد من أن كل المعلومات نصية بالكامل.

 2. عدم استخدام الألوان الزاهية

النظام قد يواجه صعوبة في قراءة النصوص الملونة أو الخلفيات الملونة، لذلك يُفضل استخدام ألوان محايدة كالأسود أو الرمادي الداكن لضمان أفضل قراءة.

 3. الابتعاد عن الخطوط الغير تقليدية

بعض الخطوط المعقدة قد لا يتمكن نظام ATS من قراءتها بشكل صحيح، لذلك يجب استخدام الخطوط التقليدية التي تضمن سهولة القراءة والوضوح.

كيفية تحسين فرص اجتياز السيرة الذاتية لنظام ATS

 1. تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة

من أفضل الطرق لضمان اجتياز سيرتك الذاتية لنظام ATS هو تخصيصها لكل وظيفة تتقدم لها. قم بمراجعة وصف الوظيفة بدقة وتأكد من أن سيرتك الذاتية تحتوي على الكلمات المفتاحية والمهارات التي تم ذكرها في الوصف. هذا سيعزز فرص اختيار سيرتك الذاتية من بين مئات المتقدمين.

 2. التأكد من التناسق والوضوح

عند استخدام تنسيق بسيط، تأكد من أن كل قسم في سيرتك الذاتية متسق ومنظم بشكل منطقي. قسم الخبرات يجب أن يكون مرتبًا زمنيًا، مع توضيح التواريخ والمهام بشكل واضح. كذلك، تأكد من خلو سيرتك الذاتية من الأخطاء اللغوية والنحوية.

 3. الاستعانة بأدوات فحص السيرة الذاتية

هناك العديد من الأدوات المجانية والمدفوعة التي تساعدك في فحص سيرتك الذاتية وتحديد مدى توافقها مع نظام ATS. هذه الأدوات تقوم بتحليل السيرة الذاتية وإعطائك توصيات لتحسين تنسيقها أو إضافة الكلمات المفتاحية المطلوبة.


تعرف على تفاصيل إضافية حول : الكلمات المفتاحية في السيرة الذاتية: كيف تختارها لضمان قبول سيرتك الذاتية؟

 

نماذج سيرة ذاتية متوافقة مع ATS

 نماذج سيرة ذاتية ATS وورد

توجد العديد من نماذج السيرة الذاتية المتوافقة مع نظام ATS المتاحة على الإنترنت بصيغة وورد (Word). يمكن تخصيص هذه النماذج لتناسب احتياجاتك الوظيفية، وتأتي بتنسيقات بسيطة تلتزم بالمعايير المطلوبة لنظام ATS.

 سيرة ذاتية ATS مجانا

بإمكانك العثور على نماذج سيرة ذاتية مجانية متوافقة مع ATS من خلال مواقع مثل Zety وNovoresume. هذه النماذج معدة خصيصاً لتجنب أي مشاكل تقنية مع أنظمة التتبع.

 فحص السيرة الذاتية ATS

تقدم بعض المنصات الإلكترونية أدوات خاصة بفحص السيرة الذاتية لتقييم مدى توافقها مع نظام ATS. مثل هذه الأدوات تقوم بتحليل هيكل السيرة الذاتية، الكلمات المفتاحية، والتنسيق لضمان اجتياز أنظمة الفرز.

 تحميل نماذج سيرة ذاتية ATS

يمكنك تحميل نماذج سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS بسهولة من خلال مواقع متعددة تقدم هذه الخدمة. احرص على اختيار النماذج التي توفر خيارات التعديل لتتمكن من تخصيصها حسب متطلبات الوظيفة.

فحص السيرة الذاتية بالذكاء الاصطناعي

العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة تساعدك في فحص سيرتك الذاتية وتقديم توصيات لتحسينها لتتناسب مع متطلبات ATS. بعض هذه الأدوات تعتمد على تحليل البيانات الكبيرة لتحديد أفضل الكلمات المفتاحية والتنسيق.

نماذج سيرة ذاتية ATS عربي

هناك العديد من نماذج السيرة الذاتية المتاحة باللغة العربية والمصممة خصيصاً للتوافق مع نظام ATS. من المهم استخدام هذه النماذج عند التقديم على وظائف في الشركات المحلية التي تعتمد على اللغة العربية.

 نماذج سيرة ذاتية ATS انجليزي

بالنسبة للوظائف الدولية أو تلك التي تتطلب سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية، يمكنك العثور على نماذج متوافقة مع ATS بالإنجليزية، وهي مصممة بنفس المعايير لكنها تستخدم اللغة الإنجليزية والعبارات المفتاحية المناسبة.

الخاتمة

كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS يتطلب بعض الجهد والتخطيط، لكنه جهد مثمر لضمان اجتياز سيرتك الذاتية للمرحلة الأولى من عملية التوظيف. من خلال اتباع النصائح المذكورة في هذا المقال، يمكنك تحسين فرصك في تجاوز نظام ATS والوصول إلى مرحلة المراجعة اليدوية من قبل المديرين. تذكر أن التركيز على الكلمات المفتاحية، التنسيق البسيط، والتخصيص لكل وظيفة هي العوامل الأساسية لنجاح سيرتك الذاتية.