شركة رؤى المدينة القابضة، تُعلن عبر حسابها الرسمي بموقع (linkedin) طرح وظائف شاغرة في عدة تخصصات - مع ملاحظة أن أفضلية التقديم للسعوديين، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
الوظائف الشاغرة:
- مساعد تنفيذي.
الهدف الوظيفي:
- تقديم الدعم الإداري المتكامل لتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الخاصة بمدير التصميم وقنوات الاتصال، بما في ذلك المراسلات، جدولة المواعيد، تنسيق الاجتماعات، ترتيبات السفر، إعداد العروض التقديمية، وتنظيم المكتب.
المسؤوليات:
- العمل كنقطة اتصال أولى في أي مسألة موجهة إلى المدير التنفيذي.
- امتلاك خبرة سابقة مشابهة، ويفضل أن تكون مع مطوري العقارات أو شركات إدارة المشاريع.
- تنظيم الاجتماعات الدورية مع أصحاب المصلحة لمناقشة التقدم والقضايا، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات التالية.
- تسهيل وتنسيق ترتيبات السفر للأحداث الخاصة، الاجتماعات، المعارض، والأنشطة ذات الصلة.
- التأكد من جدولة الاجتماعات مسبقًا والالتزام بجدول منتظم للحفاظ على الزخم والمساءلة.
- تنظيم الوثائق في ملفات منظمة لسهولة الوصول والرجوع إليها من قبل أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، بما في ذلك الخطط، العقود، التصاريح، ومحاضر الاجتماعات.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير التنفيذية.
المؤهلات:
- التعليم: دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تنظيمية قوية، القدرة على تعدد المهام،وإدارة الوقت قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي مستوى عالٍ من السرية والاحترافية
طريقة التقديم:
- للاطلاع على المتطلبات والمهام الوظيفية والتقديم على وظائف شركة رؤى المدينة القابضة:
رابط التقديم: ( اضغط هنا )