شركة TalentPR تعلن وظائف عن بُعد بمسمي موظف إدخال بيانات للجنسين

تعلن شركة TalentPR عن توفر وظائف موظف إدخال بيانات وملفات إدارية (عن بُعد) للعمل بدوام كامل في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، وذلك وفقًا للتفاصيل الموضحة أدناه.  

📌 الوظائف المتاحة  

🎯 التخصصات المطلوبة  

• الإدارة.  
• خدمة العملاء.  

✅ شروط التقديم  

• خبرة في إدارة السجلات أو الدعم الإداري أو الأعمال الكتابية أو مراقبة المستندات (مفضلة).  
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع قواعد تسمية الملفات وحفظها باستمرار.  
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية واتباع الإجراءات الصارمة.  
• إجادة أساسية لاستخدام الحاسب الآلي، بما يشمل أنظمة الملفات وجداول البيانات وملفات PDF وأدوات التعاون.  

💼 المهام الوظيفية  

استلام وفهرسة الملفات:  

• استلام الملفات من صناديق البريد المشتركة والبوابات وأدوات التذاكر الداخلية والمجلدات السحابية.  
• التأكد من نوع المستند والحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات.  
• فهرسة كل سجل باستخدام البيانات الوصفية القياسية، مثل معرف العميل أو المشروع، والتاريخ، وفئة المستند، والإصدار، والمنطقة.  

تنظيم المستندات:  

• تطبيق قواعد تسمية الملفات وهياكل المجلدات الموحدة.  
• تحويل التنسيقات عند الحاجة، بما في ذلك دمج وتقسيم ملفات PDF، وتحويل الصور إلى PDF، وضغط الملفات، ووضع علامات على الإصدارات.  
• الحفاظ على المكتبات المنظمة، بما في ذلك الملفات النهائية والمسودات والملفات المؤرشفة، مع علامات الاحتفاظ.  

مراقبة الجودة:  

• إجراء فحوصات يومية عشوائية للتأكد من عدم وجود ملفات مكررة أو محفوظة في أماكن غير صحيحة أو صفحات مفقودة أو عمليات مسح غير واضحة.  
• تحديد الاستثناءات وتوجيهها إلى المسؤول الصحيح مع تدوين ملاحظات واضحة.  
• الحفاظ على سجلات الأخطاء والمساهمة في تحسين الإجراءات التي تقلل من إعادة العمل.  

حوكمة السجلات والامتثال:  

• التعامل مع السجلات الحساسة وفق ضوابط صارمة للوصول إليها والحفاظ على سريتها.  
• اتباع جداول الاحتفاظ بالسجلات وتعليمات الحجز القانوني وقواعد الحذف والأرشفة.  
• دعم عمليات التدقيق من خلال استخراج السجلات بسرعة وتوثيق خطوات سلسلة الحيازة.  

التعاون والتواصل:  

• التنسيق مع فرق الموارد البشرية والمالية والعمليات والشؤون القانونية أو خدمة العملاء لتوضيح متطلبات الملفات.  
• تقديم تحديثات حول حالة الأعمال المتراكمة ووقت الإنجاز والمشكلات التي يتم اكتشافها أثناء المعالجة.  

🛠️ الأدوات المستخدمة  

• التخزين السحابي مثل Google Drive وSharePoint وDropbox.  
• أدوات المستندات مثل Adobe Acrobat أو ما يعادلها.  
• جداول البيانات.  
• أنظمة التذاكر مثل Jira وAsana وServiceNow.  
• منصات التوقيع الإلكتروني.  
• أدوات الإنتاجية المكتبية الأساسية.  

📊 مؤشرات النجاح  

• معدل الدقة، بما في ذلك معدل أخطاء حفظ الملفات والبيانات الوصفية.  
• الوقت المستغرق من استلام الملف حتى حفظه.  
• حجم الأعمال المتراكمة ومعدل الإنجاز اليومي.  
• سرعة واكتمال استرجاع السجلات لأغراض التدقيق.  
• الالتزام بالامتثال، بما في ذلك ضوابط الوصول ووضع علامات الاحتفاظ.  

📅 موعد التقديم  

لم يحدد الإعلان موعدًا نهائيًا للتقديم.  

طريقة التقديم  

يمكن التقديم على وظيفة TalentPR من خلال الرابط الرسمي للمنصة.  

🔗قدم الآن عبر الموقع الرسمي لـ TalentPR  

❓ الأسئلة الشائعة (FAQs)  

ما هي الوظيفة المتاحة؟  

موظف إدخال بيانات وملفات إدارية (عن بُعد).  

أين مقر الوظيفة؟  

المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، والعمل عن بُعد.  

ما نوع الدوام؟  

دوام كامل.  

ما الخبرة المطلوبة؟  

الخبرة في إدارة السجلات أو الدعم الإداري أو الأعمال الكتابية أو مراقبة المستندات مفضلة.  

ما أبرز المهارات المطلوبة؟  

الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على اتباع قواعد تسمية الملفات وحفظها، والتعامل مع المعلومات السرية، وإجادة استخدام أنظمة الملفات وجداول البيانات وملفات PDF وأدوات التعاون.  

ما الأدوات التي قد يستخدمها الموظف؟  

Google Drive وSharePoint وDropbox وAdobe Acrobat وجداول البيانات وأنظمة التذاكر مثل Jira وAsana وServiceNow ومنصات التوقيع الإلكتروني وأدوات الإنتاجية المكتبية الأساسية.  

كيف يمكنني التقديم؟  

من خلال رابط الوظيفة على LinkedIn.