أعلنت هيئة التأمين عن توفروظائف إدارية في الرياضبمسمى سكرتير تنفيذي، وهي فرصة مثالية للرجال والنساء من حملة الدبلوم فأعلى. ما يميز هذه الوظيفة هو أنها لا تشترط وجود خبرة سابقة، مما يجعلها مناسبة للباحثين عن فرص عمل بدون خبرة في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية. 
 

التخصصات المطلوبة:

إذا كنت تمتلك مؤهلًا في أحد التخصصات التالية، فإن هذه الوظيفة الإدارية قد تكون مناسبة لك:

1. السكرتارية التنفيذية

2. السكرتارية

3. إدارة المكاتب

4. إدارة الأعمال

5. الإدارة العامة

6. الإدارة المكتبية

المهام الوظيفية:

ستشمل مسؤوليات سكرتير تنفيذي المهام التالية:

1. التنسيق والتواصل الداخلي: التنسيق بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين وضمان تدفق المعلومات بشكل سلس.

2. إدخال وتحديث البيانات: جمع البيانات وإدخالها في قاعدة البيانات لضمان التتبع الصحيح وإعداد التقارير المطلوبة.

3. تصعيد القضايا: عند مواجهة مشاكل معقدة، ستكون مسؤولًا عن تصعيدها لضمان الحل السريع والفعال.

4. مساعدة الفريق: دعم أعضاء الفريق بشكل متواصل لضمان إتمام المشاريع في الوقت المحدد.

5. إدارة قاعدة البيانات: القيام بتحديث مستمر لقاعدة البيانات المتعلقة بالأسماء وأرقام الهواتف الداخلية والخارجية لتسهيل الوصول إليها.

6. إعداد التقارير والمراسلات: كتابة الخطابات الرسمية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني باللغتين العربية والإنجليزية.

7. تنظيم جداول المواعيد: إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الفعاليات والاجتماعات.

8. تنسيق الاجتماعات: التأكد من توافر نظافة المرافق الخاصة بالاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

9. إدارة الأدوات المكتبية: ضمان توافر كافة اللوازم المكتبية والقرطاسية المطلوبة.

المهارات المطلوبة:

من الضروري أن يمتلك المتقدم لهذه الوظيفة الإدارية مجموعة من المهارات التي تساعده على النجاح، ومنها:

1. معرفة لوائح التأمين: فهم قوانين وسياسات قطاع التأمين في المملكة.

2. إعداد التقارير: القدرة على كتابة وتحليل التقارير الرسمية بدقة.

3. إدارة العلاقات: مهارات بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

4. التواصل الممتاز: مهارات التواصل الجيد مع الفريق والمجتمع الوظيفي.

5. إتقان الأدوات المكتبية: معرفة التعامل مع أدوات مثل Microsoft Office وغيرها من أدوات الإنتاجية المكتبية.

نبذة عن هيئة التأمين:

تأسست هيئة التأمين بقرار من مجلس الوزراء رقم (85) في تاريخ 28/1/1445 هـ. تعمل الهيئة على تنظيم قطاع التأمين في المملكة، وتحرص على الإشراف والرقابة على القطاع لضمان فعاليته. كما تهدف إلى حماية حقوق المؤمن لهم والمستفيدين من الخدمات التأمينية، وتعزيز الوعي التأميني بين المواطنين.

كيفية التقديم:

التقديم لهذه الفرصة الوظيفية متاح حاليًا عبر الرابط التالي: [إضغط هنا]، ويستمر حتى يوم الخميس الموافق 1446/3/30هـ (2024/10/3م). هذه فرصة مثالية للباحثين عن وظائف في هيئة التأمين وفرص عمل في الرياض.