وزارة الطاقة تعلن عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) طرح وظيفة إدارية لحملة شهادة (الدبلوم فأعلى) للعمل (بقطاع شؤون البترول والغاز) بمقر الشركة الرئيسي بالرياض.

المسمى الوظيفي:

- مسؤول إداري أول. 

 

المهام الوظيفية:

1. ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

2. جدولة الاجتماعات.

3. تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

4. حجوزات السفر.

5. يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

6. يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

7. يشارك مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

8. يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

9. يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

10. ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

11. ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.

12. يعالج جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب

13. -يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

14. يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين. 
    
     

المؤهلات المطلوبة:

- درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

رابط التقديم على وظائف وزارة الطاقة: التقديم للوظيفة